OA系统为何成泄密“重灾区”？

办公自动化（OA）系统已成为机关单位信息流转的核心渠道，但连接互联网的OA系统若使用不当，正成为国家秘密泄露的高危地带。

近年来，多地曝出因在联网OA系统中存储、处理涉密文件导致的泄密事件，背后暗藏三大隐患：

1. 服务器被攻击：涉密文件成“黑客猎物”

连接互联网的OA服务器如同暴露在公网中的“靶子”。入侵者可通过网络漏洞渗透服务器，若服务器存储涉密文件，机密信息可能被直接窃取。

例如，黑客可利用系统漏洞、弱口令等方式突破防护，远程获取服务器内的文档资料。

2. 文件传输被截获：无线与公网成“窃密通道”

公网传输风险：黑客可通过技术手段在公网线路中拦截传输的文件数据，加密文件也可能因传输协议漏洞被破解。

无线连接隐患：通过无线网络访问OA系统时，电磁波可穿透墙体等障碍物，周边非法用户可利用设备接收数据，导致文件在下载、上传过程中被窃听。

3. 终端与账号安全：“认码不认人”的致命漏洞

OA系统依赖账号密码认证，但未经授权的用户可通过暴力破解、窃取口令等方式冒名登录。一旦账号被盗，涉密信息可被随意下载、扩散，且扩散范围难以追溯，补救措施也难以有效实施。

真实案例警示：疏于管理的惨痛代价

某地方国企下属公司曾在连接互联网的OA系统中存储6份涉密文件，经核查，这些文件由集团3个部门及下属公司人员擅自上传，通过OA系统流转至多个单位。

事件曝光后，涉事单位对8名责任人员给予行政警告、记过等处分，相关领导被追责。

这一案例凸显了OA系统管理漏洞的严重性：随意上传涉密文件、缺乏权限管控、未落实保密审核机制，最终酿成安全事故。

筑牢OA系统安全防线：五道“防护网”必不可少

针对OA系统的泄密风险，可参照《互联网政务应用安全管理规定》，从技术与管理两方面入手：

1. 严格访问控制：给系统加“电子门禁”

限定IP地址段或设备访问，防止外部非法入侵；

境外访问采用“白名单”机制，仅开放特定时段、设备的访问权限。

2. 外包服务管控：别让“第三方”成漏洞

委托外包单位开发或运维OA系统时，需签订安全协议，明确数据保密责任，禁止转包、分包，严禁外包人员擅自访问、修改数据。

3. 开发阶段“防患于未然”

在OA系统开发全周期（需求分析、编码、测试等阶段）嵌入安全检测，重点排查开源代码漏洞，从源头避免后门程序或安全缺陷。

4. 身份认证升级：多重验证防冒名

采用“口令+指纹”“手机验证码”等多因素认证；

设置账号超时自动退出、登录失败次数限制，绑定终端设备防止账号盗用。

5. 全员保密教育：杜绝“人为疏忽”

对领导干部、涉密人员及OA使用者开展常态化保密培训，明确“涉密文件严禁上传OA系统”的红线，强化电子文档全生命周期管理（制作、传递、保存、销毁）。

OA系统的便捷性与泄密风险并存，唯有将技术防护与管理规范结合，筑牢“人防+技防+制度防”的立体防线，才能让办公自动化真正服务于政务效率，而非成为泄密的“突破口”。

文章来源：互联网